Wij willen de ouders/verzorgers zo goed mogelijk informeren over wat er op school gebeurt. Een goede verstandhouding tussen ouders/verzorgers en ons is de beste basis voor een goede begeleiding thuis en op school.
Contactmomenten
Tijdens het schooljaar kunt u op school terecht voor de volgende contactmomenten:
Een algemene ouderinformatie bijeenkomst aan het begin van het schooljaar waarbij de ouders/verzorgers van de leerlingen van een klas of mentorgroep elkaar ontmoeten onder leiding van de mentor. Deze ouderbijeenkomst is vooral gericht op informatie die specifiek voor dat leerjaar van belang is
-
10-minutengesprekken met vakdocenten en/of mentoren, waarbij wij de aanwezigheid van de leerling verplicht is. Wij praten immers mét onze leerlingen en iet óver onze leerlingen.
-
Keuzevoorlichtingsbijeenkomsten op momenten dat leerlingen een keuze moeten maken voor bijvoorbeeld voor een bovenbouwprofiel.
-
Themabijeenkomsten voor ouders die per jaar zullen verschillen. U kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld een informatie over gameverslaving.
Voor deze gelegenheden worden uitnodigingen per e-mail verstuurd. Uiteraard kunnen ouders/verzorgers tussendoor altijd contact opnemen met de mentor. De mentor vertelt op de eerste algemene informatie bijeenkomst hoe hij/zij het beste te bereiken is. Viermaal per jaar verschijnt er ook een digitale nieuwsbrief.
Informatieplicht
De school is verplicht om oudersverzorgers te informeren over de vorderingen van hun kind. Als ouders gescheiden leven, vraagt dit om een aantal aandachtspunten. Wanneer ouders zijn gescheiden dan is de school geen gesprekspartner in het opstellen of naleven van het echtscheidingsconvenant en de omgangsregeling.
Bij het voldoen aan de informatieplicht stelt Hageveld zich onpartijdig op. Wanneer een ouder vraagt om specifieke informatie waarvan de school beoordeelt dat zij daarmee haar neutraliteit zou verliezen, dan wordt deze informatie niet verstrekt. Eventuele beschuldigingen van de ene ouder over de andere worden niet als zodanig opgenomen in het leerlingdossier.
Hageveld verschaft alle (schriftelijke) informatie aan het adres waar de leerling woont.
Gescheiden ouders
Voor oudergesprekken worden altijd beide ouders uitgenodigd voor een gezamenlijk gesprek. Als één van de ouders niet wil deelnemen aan een gezamenlijk oudergesprek, dan wordt de mogelijkheid geboden voor twee afzonderlijke gesprekken met beide ouders. Hiertoe wordt de geboden tijd in principe gelijk verdeeld over beide ouders.
Wanneer gescheiden ouders beiden ouderlijk gezag hebben
Hageveld verwacht van beide ouders dat zij gebruik maken van de door de school geboden informatiemogelijkheden, zoals de webportal, informatie- en ouderbijeenkomsten. Aan beide ouders wordt dezelfde mondelinge en schriftelijke informatie verstrekt.
Wanneer wij via de leerling informatie verstrekken aan de ouders, dan wordt deze in tweevoud meegegeven. Mocht blijken dat deze informatie één van de ouders niet bereikt, dan zal in die specifieke situatie worden gekozen voor een andere vorm van informatieverstrekking.
De school verstrekt geen informatie aan de ene ouder over gesprekken met de andere ouder en geeft ook geen informatie over verlofverzoeken van de andere ouder.
Wanneer gescheiden ouders niet beiden ouderlijk gezag hebben
Voor gescheiden ouders die niet beide belast zijn met het ouderlijk gezag geldt dat Hageveld ervan uitgaat dat de ouder die belast is met het ouderlijk gezag de andere ouder (niet belast met het ouderlijk gezag) de nodige informatie verschaft. De niet met het gezag belaste ouder kan Hageveld verzoeken om rechtstreeks geïnformeerd te worden. Hageveld zal dan de niet met het gezag belaste ouder informatie verschaffen inzake belangrijke feiten en omstandigheden ten aanzien van de schoolcarrière van het kind, tenzij het belang van het kind zich tegen het verschaffen van informatie verzet.